Уточним вашу задачу
Обсудим обязанности, опыт сотрудника и условия работы.
Предложим формат подбора
Согласуем стоимость, этапы и ориентир по сроку поиска.
Начнём после согласования
Зафиксируем договорённости в договоре и приступим к поиску.
Какие вакансии помогаем закрывать
Офис и приёмная
Офис-менеджеры, секретари, администраторы и сотрудники ресепшен. Согласуем работу с посетителями, звонками, документами и организацией офиса.
Помощники руководителя
Помощники и ассистенты руководителя. Уточняем календарь, переписку, встречи, деловые поручения и необходимую самостоятельность.
Документооборот и сопровождение
Делопроизводители, операторы ввода данных и специалисты административного сопровождения. Фиксируем программы, объёмы операций и требования к точности.
Как формируем понятную вакансию
Определяем ежедневные задачи, круг внутренних и внешних контактов, программы и объём документов. Уточняем график, место работы, зарплатный диапазон и требования к опыту. Для ассистента отдельно обсуждаем границы деловых поручений и доступность вне основного рабочего времени, если она требуется.
Что выясняем на предварительном интервью
Сопоставляем опыт кандидата с вашим форматом работы: какой офис он сопровождал, с какими документами работал, как организовывал встречи и взаимодействовал с коллегами. Уточняем навыки деловой переписки, программ и планирования. Если нужно практическое задание, заранее согласуем содержание и критерии оценки с работодателем.
Разделяем обязанности до начала поиска
Офис-менеджер, секретарь и помощник руководителя могут выполнять разные задачи. Обсудим, какие обязанности обязательны, кто принимает решения и кому подчиняется сотрудник. Это помогает представить вакансию без неопределённых ожиданий. Для постоянного найма нескольких сотрудников можно рассмотреть HR-подписку.
Стоимость и условия
Подбор административного специалиста — от 80 000 рублей, руководителя — от 100 000 рублей по действующему прайсу HR-ST. Итоговую цену и состав работ фиксируем в договоре. Бесплатная замена кандидата — в течение 3 месяцев на условиях договора. Срок поиска обсуждаем после согласования требований.
Как начать работу
- Оставьте название вакансии и телефон в форме на этой странице.
- Согласуем обязанности, требования и условия работы.
- Зафиксируем состав работ в договоре и начнём поиск.
Ответы на вопросы
Можно ли найти офис-менеджера?
Да. Согласуем задачи по офису, документам, закупкам и взаимодействию с командой.
Подбираете ли помощников руководителя?
Да. Уточним круг деловых поручений, график и необходимый уровень самостоятельности.
Можно ли проверить навыки деловой переписки?
Да. Формат практического задания и критерии оценки согласуем с работодателем.
Обсудить вакансию
Расскажите, какого сотрудника ищете. Уточним требования и обсудим условия сотрудничества.
Получить условия подбора